Um Programa de Gerenciamento de Riscos consiste em uma documentação obrigatória que é utilizada pelas empresas para garantir a segurança dos colaboradores no ambiente de trabalho e evitar danos aos funcionários, à organização e ao meio ambiente, prevenindo riscos de incidentes durante as atividades laborais.
A implementação é importante porque sem ela, a imagem pública e a credibilidade da empresa fica prejudicada, diante dos investidores e também dos consumidores.
Entendendo o Programa
O PGR atua na preparação da gestão para que ela saiba como evitar possíveis incidentes laborais e também indica o que fazer para minimizar os danos caso ocorra uma falha
Ele substitui o PPRA a partir da nova norma N.01, que entrou em vigor em janeiro de 2022, na qual estão dispostos os novos aspectos que devem ser observados pelas instituições para mitigar riscos laborais e prevenir os demais riscos.
O principal objetivo de um PGR é prevenir a organização para possíveis acidentes que trazem algum risco para a saúde e vidas dos colaboradores, que também afeta economicamente a empresa e prejudica o meio ambiente.
Além disso, há outras finalidades que são importantes como:
- Visualizar e antecipar a ocorrência de ameaças
- Agir de forma preventiva no combate a possíveis falhas
- Garantir a saúde, motivação e produtividade dos colaboradores
- Identificar riscos
- Fazer uma avaliação minuciosa para tomar as melhores decisões
- Controlar os riscos que venham a surgir
- Avaliar ameaças
Para conseguir dar conta dessas metas é preciso planejar e implementar um programa de gerenciamento de riscos de curto, médio e longo prazo.
Mas como fazer isso na prática?
Os documentos obrigatórios que devem conter em um PGR são: inventário de riscos ocupacionais e um plano de ação.
Esses dois documentos devem contar com a participação de colaboradores na sua criação e ser publicados de maneira visível para todos.
Na fase do planejamento é preciso identificar as principais ameaças às quais os colaboradores estão sujeitos no local de trabalho.
Risco é qualquer probabilidade de lesão ou dano à saúde por conta de um evento ameaçador, a exposição a determinado agente ou atividade laboral que tenha possibilidade de lesão.
A empresa deve criar também, nesse momento, um mapa de risco de segurança do trabalho. As ameaças que devem estar contidas nesse mapeamento são:
- Riscos físicos
- Riscos químicos
- Riscos biológicos
- Riscos ergonômicos
- Riscos de acidentes
Depois disso, deve-se determinar e classificar o nível de probabilidade de ocorrência de cada possibilidade indicada, por meio de uma análise qualitativa e quantitativa.
A proposta do Programa de Gerenciamento de Riscos ainda deve:
- Conter informações de segurança do processo de trabalho,
- Fazer a revisão dos riscos destes procedimentos
- Manter e garantir a integridade de sistemas críticos
- Capacitar os colaboradores
- Instigar os incidentes
- Promover auditorias internas
Para colocar tudo isso em prática e fazer o gerenciamento de riscos corretamente, é preciso contar com uma equipe multidisciplinar, e de preferência contratar uma consultoria especializada em Saúde e Segurança do Trabalho (SST).
Depois de concretizar a documentação, é preciso fazer o controle de riscos no dia a dia, selecionando quais serão as medidas de prevenção adotadas, acompanhar e avaliar seu desempenho.