É importante que a política de saúde e segurança seja monitorada e revisada regularmente. Para que isso seja bem-sucedido, é necessário estabelecer uma série de benchmarks – ou seja, uma análise estratégica das melhores práticas usadas por empresas do mesmo setor que o seu.
Razões para uma Revisão da Política de Saúde e Segurança regular
Há várias razões para uma revisão da política de saúde e segurança. As principais incluem:
- Mudanças organizacionais significativas podem ter ocorrido;
- Houve mudanças na equipe;
- Houve mudanças na legislação e/ou orientação;
- Novos métodos de trabalho foram introduzidos;
- Houve alterações nos arranjos e/ou processos de trabalho;
- Houve mudanças após consulta aos funcionários;
- O acompanhamento das avaliações de risco ou investigações de acidentes/incidentes indica que a política de saúde e segurança deixou de ser totalmente eficaz;
- Foram recebidas informações dos fabricantes (como em casos de recall de epi e outros materiais, por exemplo);
- Foi recebido aconselhamento de uma companhia de seguros;
- As conclusões de uma auditoria externa de saúde e segurança foram recebidas;
- Ação de execução foi tomada pelo hse ou autoridade local;
- Decorreu um período de tempo suficiente desde a revisão anterior.
Uma promoção positiva do desempenho de saúde e segurança alcançará muito mais do que simplesmente prevenir acidentes e problemas de saúde. Será:
- Apoiar o desenvolvimento global dos trabalhadores;
- Melhorar a comunicação e consulta em toda a organização;
- Minimizar as perdas financeiras devido a acidentes, doenças e outros incidentes;
- Envolver diretamente os gerentes seniores em todos os níveis da organização;
- Melhorar a supervisão, sobretudo dos jovens e dos que frequentam cursos de formação profissional;
- Melhorar os processos de produção;
- Melhorar a imagem pública da organização ou empresa.
No entanto, algumas políticas de saúde e segurança parecem ser menos do que bem-sucedidas. Há muitas razões para isto. Os mais comuns são:
- As declarações na política e as prioridades de saúde e segurança não compreendidas ou devidamente comunicadas à força de trabalho;
- Recursos mínimos disponibilizados para a implementação da política;
- Muita ênfase nas regras para os funcionários e muito pouca na política de gestão;
- Falta de paridade com outras atividades da organização (como finanças e controle de qualidade) devido a preocupações equivocadas sobre os custos de saúde e segurança e o efeito desses custos no desempenho geral. Esta atitude produz uma cultura de saúde e segurança deficiente;
- Falta de envolvimento da alta administração em saúde e segurança, particularmente no nível do conselho;
- Os funcionários estão preocupados que seus problemas de saúde e segurança não estejam sendo abordados ou não estejam recebendo informações adequadas sobre saúde e segurança. Isso pode levar a um baixo moral entre a força de trabalho e, possivelmente, alto absenteísmo;
- Alta rotatividade de mão de obra;
- Epi inadequado ou inexistente;
- Máquinas e equipamentos inseguros e mal-conservados;
- Falta de procedimentos de monitoramento de saúde e segurança.