eSocial: envio de arquivos xml

Talvez você esteja se perguntando o motivo de estarmos abordando o tema eSocial em nosso blog, já que a Connapa é uma empresa que oferece assessoria a muitas organizações no segmento de SST – Saúde e Segurança do Trabalho.

O motivo é que o eSocial reúne não apenas as informações organizacionais de empresas de diferentes portes, mas está cada vez mais tornando obrigatória a prestação de informações de SST também.

Como exemplo disso, podemos citar alguns eventos como a Comunicação de Acidente de Trabalho (S-2210) e o Monitoramento da Saúde do Trabalhador (S-2220), os quais são obrigatórios desde Outubro de 2021 para empresas do Grupo 01.

No post de hoje, falaremos sobre o envio de arquivos XML. Acompanhe!

O que é um arquivo XML?

XML é o nome atribuído ao formato do documento que as empresas devem enviar ao eSocial a fim de comprovar e documentar cada evento. Isso acontece porque o programa possui um padrão a ser seguido e rejeita os documentos que não sigam as especificações da padronização.

E como ter acesso a este padrão?

Você pode ter acesso à lista de padrões, mas, mais útil que isso é poder contar com um programa em que você preencha as informações e, ao fim do processo, ele entregue o arquivo já em formato XML, pronto para ser entregue ao eSocial.

Além disso, há programas que não apenas oferecem essa funcionalidade, mas também estão interligados à plataforma do governo, o que facilita ainda mais o envio da informação.

Há, no mercado, uma série de aplicações como esta e elas abarcam uma série de funcionalidades, podendo não apenas facilitar o preenchimento e envio das informações, mas também organizar e gerar a folha de pagamento, entre outras possibilidades.

Se você não tem interesse de manter um programa desse tipo, na página do eSocial há uma aplicação que possibilita o preenchimento das informações e resulta, ao final do processo, em um arquivo XML. Essa funcionalidade geralmente é utilizada por pequenas empresas ou por pessoas que possuem apenas um empregado, como o empregador doméstico, por exemplo.

Como acontece o envio das informações?

Uma vez que o arquivo XML referente a um determinado evento é gerado, o envio das informações costuma acontecer através da própria aplicação.

Isso significa que, se você gerar o arquivo através do sistema que usa para preencher as informações do evento, ele provavelmente está apto a enviar o documento ao eSocial e costuma perguntar se você quer fazer isso ao fim do processo. O mesmo se dá com as aplicações disponíveis no site do programa, para aqueles que a utilizam.

É bastante comum que surjam dúvidas sobre esse assunto porque o eSocial é um programa ainda em fase de implantação, com um cronograma extenso que foi modificado diversas vezes nos últimos anos. Portanto, as empresas ainda estão se adaptando.

A Connapa pode ajudar você a lidar com as dificuldades decorrentes dessa transição. Converse com nossa equipe agora mesmo!